Almacenamiento y transporte de equipos de centros de datos

Crane Worldwide gestionó el transporte de entrada para seis de los proveedores participantes, mientras que los tres restantes se encargaron de su propia logística de transporte.

Las responsabilidades clave en esta fase incluyeron: Coordinación del transporte: - Responsabilidad de reservar y coordinar los envíos por camión desde los proveedores hasta el almacén.

- El equipo participó activamente en la validación de la documentación aduanera y facilitó la comunicación entre los proveedores y el agente de aduanas designado. Colaboración con los proveedores: Crane Worldwide optimizó la comunicación con todos los proveedores, incluidos aquellos que optaron por no utilizar los servicios de transporte de Crane, para garantizar entregas coordinadas al almacén. Este enfoque colaborativo simplificó el proceso, especialmente para los proveedores que confiaron el transporte a Crane. Almacenamiento: La solución de almacenamiento de Crane se personalizó para adaptarse a los requisitos de manipulación específicos de cada tipo de equipo. Se desarrollaron procedimientos operativos estándar (POE) detallados para cada categoría. Procedimientos de control de calidad: - Al recibir la mercancía, los controles de calidad incluyeron la documentación de las piezas, el peso, la información del transporte, la información de contacto y los números de pedido. - Se tomaron fotos de cada unidad y su etiqueta, y se subieron a una unidad compartida para su seguimiento.

• El monitoreo de temperatura y humedad garantizó que los equipos sensibles se mantuvieran en óptimas condiciones.

Gestión de inventario: Se proporcionaron actualizaciones de inventario a nivel de artículo, y tanto el equipo de gestión de la construcción como los proveedores tuvieron acceso para validar el equipo recibido en el almacén.

Revisión semanal: Se realizaron llamadas semanales para discutir entregas erróneas, daños y resolver cualquier duda o problema surgido durante la fase de almacenamiento.

Crane Worldwide coordinó la entrega final desde el almacén hasta la obra, con llamadas diarias para garantizar una ejecución impecable.

Configuración y coordinación de la entrega: - Aproximadamente 90-95 camiones de equipo requirieron la entrega final, y Crane gestionó la configuración de la carga según las preferencias de la obra.

• El orden de las entregas se planificó cuidadosamente, comenzando con las estanterías, seguidas de los interruptores de media tensión y los grupos electrógenos.
• Se coordinó la comunicación a través de múltiples canales con el gerente de construcción, los contratistas generales, los proveedores de equipos y el cliente para garantizar la entrega puntual y mantener informadas a todas las partes.

Logística de entrega: - La validación detallada del equipo de transporte y las credenciales de los conductores garantizó el cumplimiento de las restricciones específicas de la obra, como el horario de operación y el número de camiones permitidos por día.

• También se consideraron factores como la luz del día, el clima y la disponibilidad de grúas para evitar retrasos.

Validación de la entrega final: Se validó el comprobante de entrega (POD) de cada envío para asegurar que todo el equipo llegara intacto y a tiempo.

RESULTADOS CLAVE Coordinación eficiente: La participación de Crane Worldwide en el transporte, la documentación aduanera y el almacenamiento optimizó significativamente el proceso, reduciendo el riesgo de retrasos o errores.

Almacenamiento personalizado: El enfoque de almacenamiento a medida garantizó que el equipo se almacenara en condiciones óptimas y listo para una entrega sin contratiempos en la obra. Planificación proactiva: Las llamadas diarias y semanales con los proveedores, el equipo de gestión de la construcción y los socios logísticos permitieron la resolución proactiva de problemas y el cumplimiento de los plazos de entrega.