Armazenamento e transporte de equipamentos de data center

A Crane Worldwide gerenciou o transporte de entrada para seis dos fornecedores participantes, enquanto os três restantes cuidaram de sua própria logística de transporte.

As principais responsabilidades nesta fase incluíram: Coordenação de Transporte: - Responsabilidade pela reserva e coordenação dos embarques de caminhão dos fornecedores para o centro de distribuição.

• A equipe participou ativamente da validação da documentação alfandegária e facilitou a comunicação entre os fornecedores e o despachante aduaneiro indicado.

Colaboração com Fornecedores: A Crane Worldwide otimizou a comunicação com todos os fornecedores, incluindo aqueles que optaram por não utilizar os serviços de transporte da Crane, para garantir entregas de entrada coordenadas para o centro de distribuição. Essa abordagem colaborativa simplificou o processo, principalmente para os fornecedores que confiaram o transporte à Crane.

Armazenagem A solução de armazenagem da Crane foi personalizada para atender aos requisitos de manuseio específicos de cada tipo de equipamento. Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) detalhados foram desenvolvidos para cada categoria.

Procedimentos de Controle de Qualidade: - Após o recebimento das mercadorias, as verificações de qualidade incluíram o registro de peças, peso, informações de transporte, informações de contato e números de pedidos de compra. - Fotos de cada unidade e sua etiqueta foram tiradas e carregadas em uma unidade compartilhada para fins de rastreamento. - O monitoramento de temperatura e umidade garantiu que os equipamentos sensíveis permanecessem em ótimas condições.

Gestão de Inventário: As atualizações de inventário foram fornecidas em nível de item, e tanto a equipe de gerenciamento de construção quanto os fornecedores tiveram acesso para validar os equipamentos recebidos no local de armazenamento.

Revisão Semanal: Reuniões semanais foram realizadas para discutir entregas com erros, danos e abordar quaisquer dúvidas ou problemas pendentes que surgiram durante a fase de armazenagem.

A Crane Worldwide coordenou a entrega final do armazém até o canteiro de obras, envolvendo ligações diárias para garantir uma execução perfeita.

Configuração e Coordenação de Entregas: - Aproximadamente 90 a 95 caminhões carregados com equipamentos necessitaram de entrega final, com a Crane gerenciando as configurações de carga com base nas preferências do local.

• A ordem das entregas foi cuidadosamente planejada, começando com as estantes, seguidas pelos painéis de média tensão e grupos geradores.
• Comunicação coordenada em múltiplos canais com o Gerente de Construção, Empreiteiras Gerais, Fornecedores de Equipamentos e o Cliente para garantir a entrega pontual e manter todas as partes informadas.

Logística de Entrega: - Validação detalhada dos equipamentos de transporte e das credenciais dos motoristas para garantir a conformidade com as restrições específicas do local, como horário de operação e número de caminhões permitidos por dia.

• Condições como luz do dia, clima e disponibilidade do guindaste também foram consideradas para evitar atrasos.

Validação Final da Entrega: O comprovante de entrega (POD) foi validado para cada entrega, garantindo que todos os equipamentos chegassem intactos e no prazo.

PRINCIPAIS RESULTADOS Coordenação Eficiente: O envolvimento da Crane Worldwide no transporte, na documentação alfandegária e no armazenamento agilizou significativamente o processo, reduzindo o risco de atrasos ou erros.

Armazenagem Personalizada: A abordagem de armazenagem personalizada garantiu que os equipamentos fossem armazenados em condições ideais e prontos para entrega sem problemas no canteiro de obras. Planejamento proativo: Reuniões diárias e semanais com fornecedores, a equipe de gerenciamento de construção e parceiros de logística permitiram a resolução proativa de problemas e o cumprimento dos cronogramas de entrega.